Créer une redirection email
Étapes pour ajouter une redirection email ; il s'agit d'un enregistrement DNS à créer sur votre fichier de zone :
- Allez à l'onglet "Domaines" du menu.
- Recherchez le nom de domaine que vous souhaitez modifier, survolez le menu burger (3 barres horizontales) puis cliquez sur « Ouvrir le menu action », ou faites un clic droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez "DNS".
- Dans la barre d'outils au bas du tableau cliquez sur “Nouvel enregistrement de ressource”.
- Sélectionnez le type d'enregistrement "Redirection Mail".
- Saisissez uniquement le préfixe avec le @ de la redirection mail que vous souhaitez créer dans le champ "Source" : par exemple test@.
Puis, dans le champ "Destination" ajoutez l'adresse email de destination vers laquelle vous souhaitez rediriger les emails. Saisissez ici l'adresse email complète, par exemple nom@exemple.com.
NB : Il est important de noter que ce champ "Destination" est prévu pour recevoir 255 caractères maximum. Le nombre d'adresses email de destination pour votre redirection est donc limité, et vous ne pourrez saisir que quelques adresses cibles, environ 5 ou 7 adresses email, en fonction de la longueur de chaque adresse email et du nombre de caractères qu'elles contiennent.
Vous pouvez également créer une adresse email fourre-tout ou "catch-all" en utilisant les caractères *@, qui acceptera et redirigera systématiquement tous les e-mails qui lui seront envoyés, que l'adresse électronique soit valide ou non (@exemple.com). Pour cela, saisissez*@dans le champ "Source".
Si vous avez l'intention d'informer certaines personnes de la création de ce nouvel enregistrement DNS, ajoutez simplement leurs coordonnées dans la section de demande prévue « Contacter les personnes ». Vous pouvez également ajouter une note dans la section « Notes ».
- Vérifiez vos données et cliquez sur « Créer un enregistrement de ressource ». N'oubliez pas que cette action créera uniquement l'enregistrement en tant que brouillon et ne le publiera pas immédiatement.
-
Cliquez sur « Afficher les modifications locales » pour afficher l'enregistrement nouvellement ajouté.
- Passez en revue les modifications et si tout est exact, cliquez sur le bouton « Publier » pour rendre l'enregistrement DNS actif. L'enregistrement apparaît dans la zone sous le type "X-MAIL-FWD".
Note :
Une fois votre redirection mail ajoutée, le système ajoute un faux enregistrement DNS de type X-MAIL-FWD pour indiquer l'adresse cible de votre redirection email, et 2 enregistrements de type MX pointant vers nos serveurs de messagerie de redirection mail (mail-forwarder.io).
Ce type d'enregistrement X-MAIL-FWD n'existe pas dans le système DNS, il ne résout pas, il est propre à notre système.
Exemples de redirection mail DNS pour une adresse email "exemple@votredomaine.com" redirigée vers "emailcible@mail.com", sur un domaine (@) :
exemple@(…) 300 X-MAIL-FWD emailcible@mail.com
@ 600 MX 10 mx-01.mail-forwarder.io.
@ 600 MX 10 mx-02.mail-forwarder.io.
Ajout d'un enregistrement SPF pour autoriser notre serveur de redirection mail BrandShelter (MailChannels / mail-forwarder.io) :
include:relay.mail-forwarder.io (pour notre serveur de redirection mail, si vous utilisez notre service d'adresses de redirection via DNS)
Enregistrement SPF à ajouter (avec un type TXT) :
exemple.com 300 TXT v=spf1 a mx include:relay.mail-forwarder.io ~all
Pour aller plus loin :
Tout savoir sur l'enregistrement SPF (Sender Policy Framework) et comment le configurer.
Modifier une redirection email existante
- Allez à l'onglet "Domaines" du menu.
- Recherchez le nom de domaine que vous souhaitez modifier, survolez le menu burger (3 barres horizontales) puis cliquez sur « Ouvrir le menu d'action », ou faites un clic droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez "DNS".
- Passez la souris sur le menu burger (3 lignes horizontales) à côté de l'enregistrement DNS de type "X-MAIL-FWD" et signalé par une enveloppe "
email@ ", que vous avez l'intention de modifier, et cliquez sur "Editer".
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Modifiez la cible de la redirection email dans le champ "Destination" pour mettre l'adresse email de destination vers laquelle vous souhaitez rediriger les emails. Saisissez l'adresse email complète, par exemple nom@exemple.com.
NB : Il est important de noter que ce champ "Destination" est prévu pour recevoir 255 caractères maximum. Le nombre d'adresses email de destination pour votre redirection est donc limité, et vous ne pourrez saisir que quelques adresses cibles, environ 5 ou 7 adresses email, en fonction de la longueur de chaque adresse email et du nombre de caractères qu'elles contiennent.
Vous pouvez également créer une adresse email fourre-tout ou "catch-all" en utilisant les caractères *@, qui acceptera et redirigera systématiquement tous les e-mails qui lui seront envoyés, que l'adresse électronique soit valide ou non (@exemple.com). Pour cela, saisissez*@dans le champ "Source".
- Vérifiez vos données et cliquez sur « Modifier cette redirection mail ». N'oubliez pas que cette action créera uniquement l'enregistrement en tant que brouillon et ne le publiera pas immédiatement.
-
Cliquez sur « Afficher les modifications locales » pour afficher l'enregistrement nouvellement ajouté.
- Passez en revue les modifications et si tout est exact, cliquez sur le bouton « Publier » pour rendre l'enregistrement DNS actif. L'enregistrement apparaît dans la zone sous le type "X-MAIL-FWD".