Création d’un nouvel utilisateur
- Passez la souris sur le nom de votre compte qui s'affiche avec une icône de "silhouettes humaines"
pour ouvrir les « Paramètres du compte » et cliquez sur « Utilisateurs ».
- Cliquez sur « Créer un nouveau sous-utilisateur ».
- Renseignez les détails et coordonnées de l’utilisateur. Assurez-vous de compléter tous les champs requis, et de fournir au moins le Prénom, le Nom, l'Organisation, une adresse postale, une adresse e-mail et un numéro de téléphone mobile valides.
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Sécurité de l'accès - Double authentification par adresse IP : Veuillez noter qu'il est possible de restreindre l'accès de l'utilisateur à certaines adresses IP en les renseignant dans le champ prévu à cet effet "Adresses IP autorisées". Alternativement, vous pouvez aussi activer la double authentification par email ou par application d'authentification.
- Après avoir correctement rempli les champs et saisi les détails de l'utilisateur, vérifiez les informations, puis cliquez sur « Créer un utilisateur ».
- Un e-mail contenant les instructions de configuration du mot de passe et un lien sera automatiquement envoyé au nouvel utilisateur. Attention, ce lien expirera après 72 heures.
- En cas de besoin, les administrateurs peuvent également demander à tout moment une réinitialisation du mot de passe en cliquant sur le menu burger (3 barres horizontales) à côté du nom de l'utilisateur et en sélectionnant « Déclencher la réinitialisation du mot de passe ».
- Une fois le compte utilisateur créé, il faudra lui attribuer des droits sur le portail : Configuration des droits et autorisations de l’utilisateur
Modification d’un utilisateur
- Passez la souris sur le nom de votre compte qui s'affiche avec une icône de "silhouettes humaines" pour ouvrir les « Paramètres du compte » et cliquez sur « Utilisateurs ».
- Faites un clic-droit sur le nom d'utilisateur à modifier, ou cliquez sur les 3 barres horizontales
pour ouvrir le menu action, et choisissez « Modifier ».
- Modifiez les informations et cliquez sur « Modifier cet utilisateur » pour valider les changements.
Suppression d’un utilisateur
- Accédez aux "Paramètres du compte" en survolant le nom du compte.
- Cliquez sur « Utilisateurs » pour voir tous les utilisateurs créés sur votre Portail BrandShelter.
- Localisez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Faites un clic droit sur l'utilisateur souhaité, à supprimer.
- Sélectionnez l'option "Supprimer".
- Confirmez votre choix et l'utilisateur sera supprimé immédiatement de la plateforme.
Liste & Export des utilisateurs
- Accédez aux "Paramètres du compte" en survolant le nom du compte.
- Cliquez sur « Utilisateurs » pour voir la liste de tous les utilisateurs créés sur votre Portail BrandShelter.
- Vous pouvez exporter la liste de vos utilisateurs et de leurs droits depuis l'interface d'affichage des droits : sélectionnez tous vos utilisateurs puis cliquez sur le bouton "
Afficher les droits / permissions" dans la barre d'outils au bas de la liste des utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton "🚛 Export" dans la barre d'outils au bas du tableau et sélectionner le format souhaité : vous pouvez choisir entre les formats d'export .CSV ou .XLS.
Plus d'informations : Afficher et exporter les droits et permissions utilisateurs