Die Einrichtung von Benutzerberechtigungen ist ein entscheidender Bestandteil bei der Verwaltung des Zugriffs innerhalb Ihres Portals. Dieser Prozess dreht sich hauptsächlich darum, festzulegen, was jeder Benutzer innerhalb des Kontos tun darf und was nicht.
Schritt 1: Benutzerberechtigungen einrichten
- Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Benutzer.
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Wählen Sie aus der Liste der Benutzer den-/denjenigen aus, denen Sie Genehmigungsregeln zuweisen möchten.
- Wählen Sie im unteren Menü „Berechtigungen bearbeiten“.
- Suchen Sie in der Berechtigungsoberfläche den Abschnitt „Domains“. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Aktionen der Benutzer direkt ausführen kann und welche eine höhere Genehmigung erfordern. Passen Sie die Einstellungen an, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren. (Für ein detailliertes Verständnis jeder Berechtigung, siehe die Definitionen der Portal-Funktionen)
- Nach der Einrichtung der Benutzerberechtigungen können Sie optional allgemeine Genehmigungsrichtlinien für das Konto definieren. Passen Sie diese bei Bedarf für bestimmte Benutzer an. Dies ist kein Pflichtschritt, kann aber eine zusätzliche Kontroll- und Sicherheitsebene für Benutzeraktionen innerhalb des Portals bieten.
Hinweis: Beim Zuweisen dieser Berechtigungen:
- Wählen Sie „Alle Rechte auswählen“, um dem Benutzer umfassenden Zugriff im gesamten Portal zu gewähren. Dies wird in der Regel nur für Portal-Administratoren empfohlen.
- Verwenden Sie „Alle Rechte auswählen“ auf der Ebene einer bestimmten Funktion, um vollständigen Zugriff auf diese Funktion zu gewähren. Dies wird typischerweise für System-Administratoren empfohlen.
- Alternativ können Sie den Zugriffsgrad für jede Funktion einzeln festlegen. Diese selektive Zuweisung ist die empfohlene Vorgehensweise für die meisten Benutzer.
Schritt 2: Erstellen von Genehmigungsregeln
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Bestätigungsverfahren.
- Hier haben Sie die Möglichkeit, ein „Account Default Bestätigungsverfahren“ einzurichten. Dies ermöglicht es Ihnen, eine oder mehrere E-Mail-Adressen anzugeben, die eine Genehmigungsbenachrichtigung für Aktionen wie die Domainregistrierung erhalten.
Diese Genehmigungsmethode kann mehrstufig sein, wobei ein E-Mail-Empfänger auf einer Ebene die Erlaubnis erteilen muss, bevor der Empfänger der nächsten Ebene um Zustimmung gebeten wird. - Für bestimmte Benutzer möchten Sie möglicherweise individuelle Genehmigungsrichtlinien anwenden. Wählen Sie dazu in der Genehmigungsverfahrenssektion für diese Person die Option „Auf Userbasis“.
- Gelegentlich möchten Sie, dass ein Verfahren fortschreitet, auch wenn nicht alle Genehmiger geantwortet haben. Aktivieren Sie dazu das Kästchen „ Nach Ablauf genehmigen“. Das bedeutet, dass nach einer bestimmten Zeit die Genehmigungsanfrage an die nächste Ebene weitergeleitet wird.
- Um festzulegen, wie lange eine Genehmigungsanfrage wartet, bevor sie entweder abgelehnt oder an die nächste Ebene weitergeleitet wird, stellen Sie Ihre Präferenz unter Konfiguration > Laufzeit je Stufe pro Ebene ein.